วันพุธที่ 9 กรกฎาคม 2568 นางเกษราภรณ์ โกวิทลวากุลผู้อำนวยการกองพัฒนาดิจิทัลอุตสาหกรรม มอบหมายให้เจ้าหน้าที่ กลุ่มเพิ่มขีดความสามารถวิสาหกิจด้วยดิจิทัล กำกับติดตามสถานประกอบการที่เข้าร่วมกิจกรรมการเพิ่มความสามารถ SME ให้ดีพร้อมด้วย ERP ณ จังหวัดกรุงเทพฯ จังหวัดสมุทรสาคร มีรายละเอียดดังนี้

              บริษัท สมาร์ท ปริ้นท์ แฟบริค จำกัด รับจ้างพิมพ์ลายบนผ้าทุกชนิด และรับผลิตสินค้าพรีเมี่ยม เช่นเสื้อยืด ผ้าพันคอ เนคไท เดิมองค์กรมีปัญหาด้านการจัดเก็บข้อมูลสินทรัพย์ที่ไม่เป็นระบบ ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา การติดตามทรัพย์สินมีความล่าช้า และไม่สามารถวางแผนการจัดซื้อหรือจำหน่ายทรัพย์สินได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของงบการเงินและการตรวจสอบภายใน

              ระบบ ERP (Fixed Asset Module) ที่นำมาใช้งาน องค์กรสามารถบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ข้อมูลมีความเป็นระบบ ถูกต้อง และตรวจสอบได้ ช่วยลดเวลาในการดำเนินงานของฝ่ายบัญชี รวมถึงสามารถวางแผนซ่อมบำรุงและการลงทุนใหม่ได้อย่างแม่นยำ

             ทั้งนี้ เจ้าของกิจการยังกล่าวถึงผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมว่า ระบบ Fixed Asset Moduleโดยเฉพาะในด้านความถูกต้องของข้อมูล การลดภาระงานของฝ่ายบัญชี และความสามารถในการตรวจสอบทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งส่งผลให้สามารถบริหารต้นทุนและวางแผนลงทุนในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น

              บริษัท พี.เอส.ฟิชเชอรี่ แมนูแฟคเจอริ่ง จำกัด นำเข้า ส่งออก จำหน่ายปลีก และส่ง อุปกรณ์ประมง เดิมบริษัทใช้ โปรแกรม Formula ในการบริหารจัดการด้านบัญชีและคลังสินค้า ซึ่งพบปัญหาหลักหลายประการ เช่น พนักงานใช้งานยาก (User unfriendly) และเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายระบบจำเป็นต้องมี Server ภายในองค์กร และต้องมีการตั้งค่า Firewall ซึ่งส่งผลให้เกิด ข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูลเมื่อเครือข่าย Wi-Fi มีปัญหา เกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ระหว่างฝ่ายขาย (Sales) กับฝ่ายจัดซื้อ เนื่องจากพนักงานขายไม่มี User เป็นของตนเอง จึงต้องประสานงาน ผ่านโทรศัพท์ เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อกรอกข้อมูลแทน ทำให้เสียเวลาและเสี่ยงต่อความคลาดเคลื่อนของข้อมูลหลังจากที่บริษัทได้เปลี่ยนมาใช้ระบบ ERP พบว่ามีประสิทธิภาพในการทำงานดีขึ้นอย่างชัดเจน ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บบน Cloud ทำให้สามารถเข้าถึงระบบได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่ขึ้นกับเครือข่าย Wi-Fi ภายใน ลดภาระด้านการดูแลระบบภายในองค์กร ไม่ต้องดูแล Server หรือ Firewall เอง ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ข้อมูลมีความถูกต้อง สอดคล้อง และเป็นปัจจุบัน